COMPTABILITÉ OFFICE (F0219)
Public concerné
Toute personne devant intégrer un service de comptabilité au sein d’une étude de notaire
Objectif
Cette formation vous permettra d’acquérir les bases nécessaires en comptabilité office au sein d'une étude de notaire par une dynamique d'apprentissage et d'assimilation des connaissances via une immersion en situation réelle
Conditions d'admission et prérequis
Valider le questionnaire d'évaluation des prérequis, avoir une première expérience au sein d’un service comptable d’entreprise privée ou public ou être titulaire d’un diplôme ou certificat en comptabilité tout niveau
Modalité de mise en place de la formation
Lieu : en AFEST, à l'Etude et sur le poste de travail
Formateur(s) : Franck GUYOT
Durée maximale : 5 jours (variable en fonction des séquences sélectionnées)
Dates : début de la formation au plus tôt 8 jours après la validation de la formation
Modalités pédagogiques : cas pratiques illustrant la théorie, méthode active et interactive
Modalités Techniques : Salle avec PC et/ou vidéoprojecteur
Modalités d’évaluation : Quiz et mise en situation
Modalités de suivi : Feuilles d'émargement, remise d’un support de formation stagiaire, remise d’une attestation de formation et d’une attestation d’assiduité
Prise en mains de la comptabilité office pour office notarial
Cette formation a été notée par les stagiaires
9.7/10
Programme de la formation en situation de travail
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Séquence n°15 : Connaître les différents livres comptables, registres sociaux obligatoires et leur durée minimale de conservation
Durée de la séquence : 2h00
Le livre journal
Le grand livre
Le livre d’inventaire
Le journal centralisateur
Le registre des procès-verbaux d’assemblées
Le classement des factures de l’office
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Séquence n°16 : Associer les spécificités du plan comptable notarial au plan comptable général
Durée de la séquence : 3h30
Particularités du plan comptable notarial :
- La CRPCEN (comptes 4351 – 4352 -6455)
- Les comptes de débours (compte 40112)
- Les comptes de trésor (comptes 4421 et 4422)
- Les comptes de cotisations professionnelles du notaire et des instances supérieures (compte 628)
- Les comptes de produits d’exploitation (comptes 7061 – 7062 – 7064 – 7068 – 7069)
- Le compte de produit financier des intérêts trimestriels CDC (7632)
- Les comptes de participation (compte 46)
- Les comptes de banque CDC client (comptes 5421 et 5422)
- Prélèvement libératoire IFU (compte 4426)
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Séquence n°17 : Maîtriser la gestion des participations à recevoir
Durée de la séquence : 2h30
La création de la fiche de participation et application du taux à rétrocéder par le confrère
L’approbation de la fiche de participation
L’encaissement de la participation
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Séquence n°18 : Maîtriser la gestion des participations à régler
Durée de la séquence : 2h30
La création de la proposition de participation à régler au confrère
La vérification et l’envoi de la proposition de participation
Le règlement de la participation
Le service RMN de CDC NET
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Séquence n°19 : Traiter les taxes clients
Durée de la séquence : 2h00
Le passage des taxes clients en comptabilité
Le passage d’une renonciation dans une taxe client
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Séquence n°20 : Traiter les factures de l’office
Durée de la séquence : 3h00
Le traitement comptable des factures de l’office :
- ADSN
- REAL.NOT
- ADNOV
- CIL NOT
- Les autres fournisseurs de l’étude
- Le passage des écritures de salaire
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Séquence n°21 : Éffectuer les déclaration fiscales et professionnelles de l’office
Durée de la séquence : 3h00
TVA
4% CRPCEN
OPCO EP (Actalians)
Les autres déclarations : Santé au travail, AXA…
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Séquence n°22 : Établir les rapprochements bancaires
Durée de la séquence : 2h00
Le téléchargement des extraits de banque EDI
Établissement du rapprochement bancaire du compte CDC Office
Établissement du rapprochement des autres établissements
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Séquence n°23 : Préparer et appliquer l’abonnement des charges mensuelles
Durée de la séquence : 2h30
L’abonnement des charges
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Séquence n°24 : Comprendre et analyser le tableau de bord de l’office pour renseigner plus aisément son employeur et répondre plus rapidement à ses questions
Durée de la séquence : 1h30
L’encaisse réglementé (A)
La couverture des fonds détenus (B)
L’excédent de couverture des fonds détenus (C)
La trésorerie (F)
L’actif circulant (G)
Les dettes à court terme (H)
Trésorerie moins dettes à court terme (K)
Autres passifs (I)
Informations complémentaires
Le compte de résultat
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Séquence n°25 : Bien préparer sa clôture annuelle suivant le statut fiscal de l’étude
Durée de la séquence : 3h30
Les différentes écritures d’inventaire :
- Les produits d’exploitation
- Les produits financiers
- Les charges relatives au personnel
- Les dotations aux amortissements
- Les intérêts courus sur emprunts
- Les charges constatées d’avance
- Les cotisations sociales et professionnelles du notaire
Les contrôles préalables à la clôture annuelle
La déclaration d’activité professionnelle
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Séquence n°26 : Évaluation finale
Durée de la séquence : 7h00
Quiz sur certaines séquences
Mise en situation :
Le stagiaire est en immersion totale, il devra mettre en application les séquences pratiques 15 à 25
Dont 5h00 de séquences réflexives réparties tout au long de l'action de formation...
Cette action de formation en situation de travail se caractérise par la mise en place de phases réflexives, distinctes des mises en situation de travail et destinées à utiliser à des fins pédagogiques les enseignements tirés de la situation de travail, qui permettent d'observer et d'analyser les écarts entre les attendus, les réalisations et les acquis de chaque mise en situation afin de consolider et d'expliciter les apprentissages.
A l'issue de la session vous serez totalement opérationnel !
* Nos actions de formation en comptabilité Client et Office sont modulables en fonction du niveau de l’apprenant et de l'organisation de l'étude. Le programme définitif de l'AFEST dépend de l'ingénierie pédagogique établie et validée préalablement par les différents acteurs.
Si vous avez besoin d’un accompagnement spécifique vous pouvez contacter Nadia, notre référent handicap. Elle vous répondra dans les meilleurs délais.
Vous pouvez également vous rapprocher de :
AGEFIPH NATIONALE : L'Agefiph est chargée de soutenir le développement de l'emploi des personnes handicapées. Pour cela, elle propose des services et aides financières pour les entreprises et les personnes. L'Agefiph est présente dans 14 régions pour être plus proche de vous.
AGEFIPH : Lien du site : https://www.agefiph.fr/ Tél : 0.800.11.10.09 (Services & appel gratuits) De 9h à 18h. Gratuit depuis un poste fixe.
Vous trouverez via https://www.agefiph.fr/annuaire les différents organismes officiant dans votre région (CAP EMPLOI, Ressources Handicap Formation, Maisons Départementales des Personnes Handicapées (MDPH), missions locales).
Le formaliste intervient après la signature des actes, afin de les rendre opposables et d'assurer leur enregistrement (ainsi que les paiement des droits de mutation)
Il rassemble les pièces administratives, vérifie le contenu des actes et à effectue les formalités de dépôt des actes notariés (vente immobilière, statut de société, donation , ...) auprès des administrations concernées.
En ce qui concerne les actes relatifs à une vente immobilière, le formaliste est chargé de toutes les démarches de publicité foncière et d' enregistrement des actes auprès des bureaux des hypothèques et des services fiscaux.
